Gentile interessato,
con la presente La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali e/o economici con Voi in corso, la scrivente può acquisire alcune informazioni considerati “Dati personali” dal Regolamento Privacy UE679/2016 come sotto specificato. La legge in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. Esso deve inoltre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. In ossequio a tale norma e considerato che la trasparenza e la correttezza nei confronti dei clienti è parte fondante della nostra attività Vi forniamo le seguenti informazioni:
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è PANGEA FORMAZIONE Srl nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
I Suoi dati potranno essere comunicati anche ai nostri Responsabili Esterni a cui affidiamo alcuni trattamenti fra i quali professionisti o studi che ci curano la contabilità, ci fanno la consulenza fiscale ecc. L’elenco completo dei responsabili e dei trattamenti e dati affidati, potete riceverlo facendone richiesta al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati. Essi tratteranno i suoi dati secondo nostre indicazioni e potete contattarli ai riferimenti indicati, per avere informazioni
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, dati di natura economica e altri dati che necessari per gli adempimenti amministrativi/fiscali/contabili. Potremmo inoltre trattare sia i Vostri dati anagrafici e di contatto per l’invio di nostre informative. che usare la vostra immagine per pubblicarla come referenza sui nostri siti, riviste o altro come sotto specificato previo Vostro consenso. Non trattiamo alcun dato qualificabile come sensibili (art. 9 Regolamento UE2016/679).
Per finalità del trattamento si intende il motivo, lo scopo per cui sono raccolti i dati. A seconda di tali finalità in certi casi è necessario ottenere il Vostro preventivo consenso per poter procedere alla loro raccolta e successivo trattamento. Nel caso della sua necessità, essi verranno dettagliatamente indicati in un modulo di richiesta del consenso con cui potrete liberamente concederlo per tutti o solo per alcuni. Di seguito si riporta in sintesi le finalità per cui sono usati i Vostri dati insieme alla base giuridica di riferimento:
Finalità | Base Giuridica | |
A.Gestione degli adempimenti contabili amministrativi |
| - Norma Stato membro (Norma Fiscali e di Diritto Amministrativo) |
B.Gestione della clientela | Amministrazione della clientela, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture controllo dell'affidabilità e solvibilità |
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C.Gestione dei fornitori | Amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture selezione in rapporto alle necessità dell'impresa |
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D.Gestione del contenzioso | Inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie |
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E.Consulenza in materia di sicurezza e formazione | Il trattamento ha per oggetto le attività di consulenza richieste per garantire il rispetto della normativa specifica in materia di igiene e sicurezza sul lavoro, in particolare il D.Lgs. 81/2008 compreso la gestione delle comunicazioni alle strutture territoriali e agli enti pubblici di controllo. Le principali attività consistono nella predisposizione dei documenti obbligatori, tra cui la Valutazione dei Rischi ex lege D.Lgs. 81/2008, la formazione e addestramento obbligatoria del personale, l'abilitazione alle specifiche mansioni e le comunicazioni individuali in merito all'osservanza delle disposizioni di sicurezza. Il trattamento ha per oggetto anche le attività connesse alla sorveglianza sanitaria dei lavoratori e all'esecuzione delle relative analisi di laboratorio e strumentali per approfondimenti diagnostici, come prescritto dalla normativa che disciplina la materia della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro. Tali dati non vengono gestiti o visionati direttamente dall’azienda, ma essa si rivolge a soggetti esterni (medici competenti) in possesso dei previsti requisiti di professionalità e di accreditamento (per i laboratori di analisi). |
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F.Attività promozionali | Attività promozionali di vario genere in particolare attività di marketing diretto mediante telefono, sms, mms e invio di materiale informativo e/o pubblicitario mediante email o sistemi tradizionali quali posta o fax | - Norma Unione Europea (GDPR 2016/679) |
I dati non verranno trattati per finalità diverse da quelle sopra indicate. Nel caso ciò avvenga, provvederemo a fornirle dettagliate informazioni in merito a tale diversa finalità | ||
Il trattamento dei dati avviene in forma prevalentemente automatizzata con procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche durante l'impiego di mezzi tecnologicamente più evoluti come internet. I dati trattatati saranno quelli strettamente indispensabili in rapporto alle finalità.
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, ai seguenti destinatari o gruppi di destinatari
a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
messa a disposizione degli archivi, in cui sono memorizzati anche i suoi dati, ai manutentori del nostro sistema informativo e/o dei software da noi in uso, in caso di loro guasti o problemi alla sicurezza dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario al ripristino delle funzionalità.
a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri)
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per nostro conto, previa nostra lettera di richiamo al rispetto dei principi della privacy;
a società/ consulenti esterni cui affidiamo talune operazioni di trattamento come specificato al paragrafo “Responsabili del Trattamento”
ai soggetti interni che possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente titolare del trattamento
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE o verso organizzazioni internazionali
I dati inerenti gli obblighi normativi fiscali (tenuta dei registri contabili, adempimenti fiscali) verranno conservati per 10 anni a decorrere dalla data di cessazione dei contratti con clienti e fornitori (vedi art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600).
I dati dei potenziali clienti/fornitori per cui non vi è stata mai una vendita o acquisto saranno conservati per 2 anni dalla data di inserimento nel database;
I dati ai fini di marketing verranno conservati per 2 anni. Al termine verranno cancellati o richiesto il consenso.
Le immagini e le foto pubblicate sui nostri siti internet verranno rimosse dopo 2 anni mentre quelle pubblicate sui social provvederemo a rimuovere, sempre dopo lo stesso periodo, eventuali link da noi controllati;
La informiamo inoltre dell’esistenza di alcuni diritti che può esercitare qualora ritenga che il trattamento da noi effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento
ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali (Art.15) e la rettifica (Art.16) o la cancellazione degli stessi (Art.17) o la limitazione del trattamento che la riguarda (Art.18) o di opporsi al loro trattamento (Art.21)
se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (Art.13 c.2 lett.c)
ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Art.77) o di adire le opportune sedi giudiziarie (Art.79)
Finalità contabili/amministrative e consulenza
Il conferimento dei suoi dati per le finalità contrassegnate con le lettere da A a E del paragrafo “Finalità del Trattamento” è requisito necessario per la conclusione del contratto e per l’erogazione dei servizi richiesti. Inoltre la loro comunicazione è un obbligo legale per adempiere a tutti gli adempimenti fiscali e contabili previsti dalla normativa vigente. In loro assenza non sarà possibile procedere alla loro erogazione. Per tali finalità non è necessario richiedere il Vostro preventivo consenso come previsto dall’Art.6 comma 1 lett.b) e c) (per dati comuni) del Regolamento UE 2106/679.
Finalità di marketing
Per le altre finalità contrassegnate con la lettera F e G del paragrafo “Finalità del Trattamento”, il loro conferimento è facoltativo ed è rimesso alla volontà del soggetto. E non avrà nessuna conseguenza relativamente alla erogazione del servizio richiesto.
Per essi, ai sensi dell’art. 6 comma a) del Regolamento UE 2016/679, è necessario il suo preventivo consenso.
Firma del Titolare del Trattamento